Hvis du bytter til DNB Regnskap levert av UniMicro må du laste ned de historiske regnskapsdataene dine og lagre disse på en sikker måte i 5 år.
Dette trenger du å hente ut:
- Eksportfil med oversikt over regnskap og bilagsføringer
- Alle bilag
Du vil ha lesetilgang til alle dine data i den gamle løsningen din frem til 31.12.21.
Hvordan hente ut
For å hente ut historikken fra DNB Regnskap levert av Luca Labs logger du inn her.
Øverst til høyre trykker du på selskapsnavnet og velger Selskapsinnstillinger i menyen.
Bla deg ned til valget Eksporter regnskapsdata.
Last ned en eksportfil for hvert av årene du har gjort regnskapet i DNB Regnskap levert av Luca Labs.
Du må også ta vare på bilagene fra regnskapet, og disse får du tak i ved å sende dem til e-posten din. Send bilagene for hvert år du har gjort regnskapet i DNB Regnskap levert av Luca Labs.
Opprett gjerne en egen mappe for filene du har lastet ned, og gi dem et navn slik at det er lett å finne tilbake til riktig år.
Lagringskrav
Det er noen lovpålagte krav til lagring som du må ta hensyn til om du er bokføringspliktig. Også om du ikke er bokføringspliktig kan det være lurt å ta vare på regnskapsdataene.
Som hovedregel skal du lagre regnskapsdataene i fem i år etter regnskapsårets slutt, men for noen bransjer og transaksjoner må du lagre regnskapet ditt enda lenger. Du kan lagre regnskapet på papir ved å skrive det ut eller elektronisk. Velger du å oppbevare bilagene elektronisk kreves det at du tar sikkerhetskopi av materialet. Du må ha tilgang til regnskapet gjennom hele perioden, og du skal kunne skrive det ut på papir om du lagrer det elektronisk.
Vi anbefaler å se informasjon på Altinn sine nettsider om du usikker på om lagringsløsningen din er tilfredsstillende.