For AS, dersom du bytter regnkapssystem

Når du går over til oss i DNB Regnskap fra ett annet system må du legge inn åpningsbalansen, også kalt inngående balanse. Din utgående balanse fra det andre systemet blir din inngående balanse her hos oss. Hvis du for eksempel har 100 000,- på driftskonto når du bytter skal dette legges inn på bankkonto. Andre typiske eksempler er det du har utestående fra kunder, «kundefordringer» samt det du skylder dine leverandører.

Hvordan?

1. Hent data som viser sum på alle aktive regnskapskontoer, hent fra ditt gamle system eller regnskapsfører 

2. Opprett alle aktive bankkontoer 

3. Opprett alle kunder som skylder deg penger(kundefordringer) 

4. Opprett alle leverandører du skylder penger(leverandørgjeld)
  
5. Velg åpningsbalanse under selskapsinnstillinger 

6. Legg inn data for egenkapital, leverandørgjeld, kundefordringer, bankkontoer samt evt andre eiendeler og gjeld 

7. Husk at åpningsbalansen må balansere, det betyr at du må sette «minus-tegn» foran egenkapital og gjeldskontoer og totalt må summen på eiendeler på den ene siden være like stor som summen på egenkapital og gjeld på den andre siden slik at det går i 0,- og balanserer

8. Dersom det ikke balanserer har du lagt inn noe feil, men dersom du ikke har lagt inn noe feil legger du inn den avvikende summen på konto «annen egenkapital».