Balansen er en oversikt over din bedrifts økonomiske situasjon på ett gitt tidspunkt. Den beskriver altså hvilke eiendeler du har på den ene siden og gjeld og egenkapital på den andre siden. 

Din bedrift som er regnskapspliktig må utarbeide en balanse som viser din økonomiske stilling per periodeavslutning. Balansen består altså av to sider, eiendeler på den ene siden, og gjeld og egenkapital på den andre siden. De to sidene skal til sammen utgjøre null, altså være «balansert»

Eiendeler består av såkalt realkapital -> anleggsmidler og omløpsmidler. Anleggsmidler er gjerne produksjonsmidler, bygninger, firmabil osv, mens omløpsmidler er midler i omløp gjerne varer(varelager), kundefordringer og bankinnskudd.

Egenkapital og gjeld forteller deg hvordan dine eiendeler er finansiert. Gjeld består av både langsiktig gjeld, for eksempel langsiktig lån hos DNB og kortsiktig gjeld for eksempel kassakreditt eller andre kortsiktige gjeldsposter som skyldig mva eller leverandørgjeld.

Utgående og inngående balanse

Balansen din i slutten av et regnskapsår eller periode blir din utgående balanse og brukes videre som inngående balanse for neste regnskapsår eller periode. Dersom du har byttet regnskapssystem over til DNB Regnskap vil din utgående balanse ved slutt i ditt tidligere system fungere som inngående balanse, også kalt åpningsbalanse.