En bankavstemming gjøres i månedlig rekkefølge, og må gjennomføres for å kontrollere at alt som har gått inn og ut av bankkontoen stemmer overens med det som er ført i regnskapet.
I DNB Regnskap kan en bankavstemming gjennomføres på to måter; Automatisk (krever at du har satt opp bankintegrasjon, les mer her), eller manuelt
Automatisk Bankavstemming
- Velg Bankkontoer til venstre i menyen og velg Avstem til høyre for den aktuelle bankkontoen.
- Her får du en oversikt over hvilke måneder som ikke er avstemt og de du allerede har avstemt. Avstemmingen må gjøres i rekkefølge. Velg Ny bankavstemming.
Bankavstemming
Regninger
Betaler du regningen din i DNB Regnskap blir den automatisk koblet i bankavstemmingen, du trenger ikke å foreta deg noe.
Dersom du betaler regningen fra nettbanken må du manuelt registrere betaling på regningen og videre manuelt koble betalingen i bankavstemmingen.
Kundefakturaer
Dine utsendte fakturaer blir ikke koblet automatisk per i dag. Dersom du vet at fakturaen er betalt må du manuelt merke fakturaen som betalt i fakturaoversikten og videre manuelt koble betalingen og fakturaen i avstemmingen.
Eksempel:
Banktransaksjonene ligger til venstre og transaksjonene fra regnskapet ligger til høyre. Ved å klikke på en transaksjon kan du koble denne med en eller flere transaksjoner i motsatt kolonne. Forslag til kobling vil også komme når du klikker på en transaksjon.
Du kan koble flere transaksjoner samtidig før du klikker på Avstem.
Flere transaksjoner i regnskapet kan kobles mot en transaksjon i banken. For eksempel dersom kunden din har betalt to fakturaer i en betaling.
Etter at du har koblet og avstemt alle transaksjonene mot hverandre, så kan du klikke på «Avstem» øverst for å avstemme hele måneden. Når måneden er avstemt, så vil du ikke lenger kunne føre noe mot denne bankkontoen i denne måneden.
Gjenåpne en avstemt periode
Hvis du har behov for å gjenåpne en avstemt måned, så kan du lett gjøre dette ved å gå til måneden det gjelder og klikke på «Gjenåpne».